Bureau nomade : comment mettre en scène ses visio-conférences ?

Publié le : 21 juillet 20206 mins de lecture

Travailler partout est un concept qui, chez la plupart des gens, suscite une curiosité spontanée sur la façon dont il est possible de travailler en dehors du bureau. Malgré la propagation du travail à distance, nous sommes toujours dans une phase d’évolution où ceux qui travaillent au bureau s’émerveillent de cette façon de travailler.

Habituellement, lorsque vous travaillez à distance dans des lieux autres que le bureau classique, les personnes à l’autre bout de la réunion virtuelle sont curieuses de savoir à quelle heure, où vous êtes et ce qui se passe en dehors du bureau. En fait, chez les nomades du numérique, cela arrive aussi quand chacun travaille de son propre coin du monde et est curieux de savoir ce qui se passe à l’autre bout du monde.

Vous avez peut-être assisté à une réunion à Paris alors que vous étiez à Marseille et quand vous discutez avant la réunion, vous finissez par parler du temps qu’il fait. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi ? Les gens sont curieux de savoir ce qui se passe dans d’autres endroits. C’est pourquoi il est toujours utile de se placer de telle sorte que la webcam encadre une fenêtre ou un détail « ouvert » de l’endroit où vous travaillez pour stimuler les questions. Parfois, il est utile de briser la glace lorsque vous ne connaissez pas la personne à l’autre bout de la connexion et que vous commencez à discuter de l’endroit où vous vous trouvez.

Parfois, il arrive qu’il n’y ait pas de fenêtres à encadrer ou d’arrière-plan tropical, mais simplement un mur froissé derrière nous. Quel effet un tel arrière-plan a-t-il sur vous pendant un appel vidéo ? Il est presque certain que cela ne suscitera aucune curiosité, en fait parfois cela vous rend un peu triste.

Le conseil est donc d’avoir un logiciel qui permet d’insérer un fond virtuel ou une image à remplacer sur le mur du fond où vous travaillez, nous vous conseillons Zoom.

La webcam

Le choix d’une meilleure webcam est un achat important indépendamment de la fonction de remplacement de l’arrière-plan car il vous permet de donner aux autres une meilleure image que vous, en termes de qualité des couleurs, de contraste et de gestion optimale de la lumière.

En termes de remplacement de l’arrière-plan, le choix d’une bonne webcam est essentiel car il garantit qu’il n’y a pas d’imperfections dans l’image d’arrière-plan créant un effet très réel.

L’arrière-plan

Pour le choix de l’image d’arrière-plan, il n’y a pas de limites. Il est important de choisir une image avec la bonne résolution.

Choisir une image réelle   donne une réelle sensation à votre arrière-plan et crée une agréable sensation chez le spectateur. Vous pouvez vous amuser selon vos goûts, en créant un certain intérêt pour le spectateur.

Mettons que vous soyez un passionné de montagne et que vous utilisiez une photo d’un mur d’escalade ; votre passion devient le brise-glace dont il faut parler. Un bon début pour une vidéoconférence !

Lumières

Le choix des lumières est probablement encore plus délicat que celui de la webcam car une lumière faible ou mauvaise peut rendre impossible le remplacement de l’arrière-plan. La raison en est que des artefacts peuvent être créés qui montrent des morceaux du fond réel, ce qui frustre vos efforts.

Le choix de l’endroit devient important et généralement il doit être un endroit bien éclairé et l’éclairage doit être à 360° avec une prévalence de lumières frontales. En général, il est préférable d’avoir deux sources de lumière, une à droite et une à gauche.

Au cas où vous n’auriez pas les bonnes lumières, le mieux est de vous équiper de lumières de set photo, qui sont facilement transportables ou qui servent à créer un set adapté aux vidéoconférences, peut-être au bureau.

L’écran vert

L’écran vert est une feuille de tissu généralement vert ou bleu qui vous permet de contraster avec le fond pour rendre l’effet encore plus réel. Dans de nombreux cas, avoir un écran vert est une condition nécessaire pour remplacer l’arrière-plan, car les fonds des murs sont rarement uniformes.

Pour avoir un écran vert, vous pouvez également acheter un tissu vert et l’accrocher dans la pièce que vous utilisez pour la vidéoconférence. Si vous créez une pièce comme celle-ci, vous pouvez également l’utiliser comme un ensemble de photos à usages multiples.

Si vous êtes intéressé par une solution portable, vous pouvez acheter un écran vert pratique à transporter pliable.

Le logiciel et son fonctionnement

Connectez la webcam, choisissez l’image de fond, positionnez les lumières et ouvrez l’écran vert derrière vous ; vous pouvez utiliser le logiciel.

Après vous être enregistré sur zoom.us et avoir mis en place votre première vidéoconférence, vous pouvez choisir le fond à modifier. Une fois que le fond a été remplacé par le logiciel, vous devrez peut-être ajuster les lumières pour qu’il n’y ait pas d’artefacts graphiques dans l’image ou déplacer l’écran vert derrière vous pour couvrir la zone affectée.

Après la première configuration, vous verrez que tout est très simple et dans les vidéoconférences suivantes, vous serez plus rapide et prêt avec de nouveaux arrière-plans adaptés à chaque occasion.

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