Publié le : 02 octobre 202014 mins de lecture
Vous utilisez souvent le scanner pour votre travail et n’avez généralement aucun problème à comprendre son fonctionnement. Dernièrement, cependant, vous avez reçu une demande inhabituelle de votre patron, ce qui vous a valu quelques ennuis : « Avez-vous scanné les documents que je vous ai envoyés ? L’avez-vous fait ? C’est génial ! Pourriez-vous me les envoyer par courrier électronique au format PDF ? Vous me rendriez un grand service. » Ce n’est pas la première fois que vous vous trouvez dans une telle situation – dans le passé, vous deviez perdre de précieuses minutes pour rassembler toutes les images que vous aviez scannées et les transformer en un seul fichier PDF.
Je vous demande pardon ? Les choses sont en fait telles que vous les avez décrites, et c’est pourquoi vous avez cherché des informations sur la manière de faire un scan PDF. Il est temps d’arrêter de perdre du temps. Dans ce tutoriel, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour résoudre ce problème technologique et accélérer cette procédure.
Avant de vous inquiéter, laissez-moi vous rassurer tout de suite : ce que je vais vous expliquer dans ce guide est assez simple à faire et ne nécessite aucune expertise technique particulière. Il vous suffit de vous asseoir et de lire mes instructions : je suis sûr que si vous les suivez pas à pas, vous ne ferez pas d’erreur. Je vous souhaite une bonne lecture et un bon travail.
Comment numériser un PDF à partir d’un ordinateur ?
Pour effectuer une numérisation PDF à partir de votre ordinateur, vous devez tenir compte de quelques éléments. Tout d’abord, vous ne devez pas nécessairement acheter un scanner pour scanner, mais vous pouvez aussi utiliser une imprimante multifonctions.
Ce dernier est un appareil qui, en plus d’imprimer des documents, vous permettra également d’effectuer des scannages, comme s’il s’agissait d’une photocopieuse domestique.
De plus, le scanner doit être connecté à votre ordinateur. Cette connexion peut généralement être établie par un câble USB ou un câble de réseau local (s’il est pris en charge) ; certains scanners prennent également en charge la connexion Bluetooth ou Wi-Fi.
Le type de connexion à effectuer dépend à la fois de vos besoins et du logiciel que vous utilisez, car certains d’entre eux ne prennent en charge que des connexions spécifiques.
Tenez également compte du fait que votre ordinateur doit avoir les pilotes de scanner installés pour fonctionner correctement. De nombreux appareils sont désormais « Plug
Le système d’exploitation Windows 10 lui-même dispose d’une fonctionnalité interne pour l’installation automatique des pilotes des appareils qui lui sont connectés.
Toutefois, si vous voulez vous assurer que vous disposez des dernières mises à jour des pilotes sur votre ordinateur, je vous suggère de vous rendre sur le site web du fabricant de votre scanner. Vous trouverez ci-dessous une liste de fabricants célèbres de scanners/imprimantes multifonctions :
Il vous suffit de vous rendre sur le site web du fabricant et de taper le modèle de votre scanner dans le champ de texte. Vous trouverez votre identifiant sur l’emballage, dans le manuel ou sur l’appareil lui-même.
Une fois que vous aurez tapé et trouvé votre appareil, vous devrez télécharger les derniers pilotes. Les fabricants créent généralement des pilotes qui sont communs à tous leurs appareils, de sorte que vous pouvez voir ce type de mots : Global Print Driver ou Universal Print Driver ou similaire.
Téléchargez ensuite la version correspondant à votre système d’exploitation et installez-la sur votre ordinateur.
Comment scanner via une application propriétaire ?
De nombreux scanners ou imprimantes multifonctions sont également équipés de logiciels de numérisation, qui offrent la possibilité de numériser un document directement au format PDF.
Vous pouvez ensuite scanner un document directement à partir de votre système d’exploitation ou par le biais du logiciel fourni avec l’appareil (généralement sur CD).
Lorsque vous installez les pilotes du scanner, vous avez la possibilité de scanner le document via le Panneau de configuration de Windows. Vous devrez ensuite ouvrir le panneau de configuration et cliquer sur Afficher les appareils et les imprimantes sous Matériel et son. Dans la liste des appareils, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre appareil de balayage, puis cliquez sur Démarrer le balayage.
Un panneau s’ouvrira alors qui vous permettra de scanner votre appareil, avec la possibilité d’enregistrer le document au format image (JPG, TIF, PNG ou BMP). Vous pourrez ensuite utiliser des programmes de création de fichiers PDF pour assembler votre document.
Le logiciel fourni avec ces appareils, en revanche, résout cette étape supplémentaire pour vous en scannant les documents et en les convertissant au format que vous souhaitez, y compris le PDF.
Si vous ne trouvez pas la possibilité d’enregistrer votre scan directement en PDF dans le logiciel, n’oubliez pas que vous pouvez aller directement à l’impression du projet, via l’imprimante PDF.
Comment numériser au format PDF à l’aide d’un logiciel tiers ?
Lorsque les solutions intégrées ne suffisent pas pour répondre à nos problèmes ou à nos objectifs commerciaux, celles fournies par des tiers, c’est-à-dire des développeurs de logiciels non associés aux fabricants de votre appareil, sont satisfaites.
Dans cette partie de mon guide, je vous parlerai donc d’un outil simple et immédiat que vous pouvez utiliser pour scanner vos documents directement au format PDF. Je mentionnerai également d’autres programmes que vous pourriez utiliser à votre intention, qui vous offriront également des outils supplémentaires, tels que l’OCR ou l’édition de documents.
WinScan2PDF (Windows)
WinScan2PDF est un petit outil qui remplit très bien sa fonction. Il s’agit d’un programme gratuit extrêmement facile à utiliser qui vous permet de scanner des documents directement au format PDF, sans passer par des conversions et reconversions inutiles.
Le programme ne nécessite aucune installation pour fonctionner et permet également de scanner des documents de plusieurs pages.
La première étape à suivre est de se connecter au site web WinScan2PDF et de cliquer d’abord sur Download, situé en haut, puis sur WinScan2PDF.zip pour télécharger le programme sur votre PC. Lorsque le téléchargement est terminé, double-cliquez sur l’archive que vous venez de télécharger (WinScan2PDF.zip), extrayez le contenu dans n’importe quel dossier et lancez le fichier exécutable WinScan2PDF.exe pour lancer WinScan2PDF.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Sélectionner le scanner pour sélectionner le scanner connecté à votre PC. Si aucun scanner n’apparaît, il se peut que la connexion utilisée entre l’appareil et votre ordinateur ne soit pas adaptée, essayez donc de connecter l’appareil directement via USB.
Cliquez sur le bouton « Sélectionner » pour confirmer votre choix. Cliquez ensuite sur « Scan » pour lancer l’assistant de numérisation de documents et, lorsque vous avez terminé, indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre PDF.
Si le document que vous souhaitez numériser au format PDF comporte plusieurs pages, démarrez WinScan2PDF et cochez la case Séparer en plusieurs pages pour activer le mode multi-pages du programme. Cliquez ensuite sur Sélectionner le scanner pour sélectionner le scanner que vous souhaitez utiliser et commencez à scanner le document en cliquant sur le bouton Scan.
Répétez cette opération pour toutes les pages qui composent le document à scanner et cliquez sur le bouton Convertir en PDF pour terminer la procédure et commencer à créer le PDF proprement dit. Plus facile que cela ?
Autres programmes pour faire un scan PDF
Dans ce paragraphe, je vous indiquerai plutôt d’autres programmes absolument recommandés que vous pouvez utiliser pour scanner en PDF ou vos documents.
Ce logiciel vous donnera également la possibilité d’apporter des modifications à vos scans, ainsi que d’activer la fonction OCR pour reconnaître le texte scanné.
Adobe Acrobat PRO (Windows/macOS) – Ce logiciel, disponible contre rémunération, est célèbre pour sa capacité à modifier et à ajouter des éléments aux fichiers PDF. Il dispose également d’une fonctionnalité OCR qui permet de convertir l’image en texte éditable. Ce logiciel vous permettra ensuite de scanner vos documents et d’effectuer toutes les opérations dont vous avez besoin. Vous pouvez télécharger une version d’évaluation de ce programme sur le site officiel.
ABBYY FineReader (Windows/macOS) – Il s’agit d’un programme historique qui met ses forces dans la qualité et l’automatisation des processus de numérisation pour assurer la meilleure qualité des programmes numérisés. Son prix est élevé, mais il est justifié par la qualité du logiciel. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités d’ABBYY FineReader avec la version d’évaluation de 30 jours. Vous pouvez le télécharger via le site officiel.
Prizmo (macOS) – Il s’agit d’un logiciel payant pour les appareils macOS qui vous permet de scanner des documents au format PDF sur votre ordinateur. Il s’agit d’un programme très complet, qui comprend également une fonction de correction d’image, comme la possibilité d’affiner le balayage au bord d’une reliure, éliminant ainsi l’effet de courbure de la page. Vous pouvez le télécharger à la fois sur le Mac App Store et sur le site officiel. Toutefois, la version d’évaluation n’est disponible que sur le site web de Prizmo.
Comment numériser en PDF à partir d’un smartphone ?
En utilisant votre appareil mobile, tablette ou smartphone, vous pouvez capturer vos documents grâce à l’appareil photo intégré.
En effet, certaines applications permettent, outre la numérisation du document, de convertir le fichier au format PDF. Vous trouverez ci-dessous quelques applications qui pourraient vous convenir.
5 applications gratuites pour numériser des documents sur iPhone, Android et Windows Phone.
1. Genius Scan
Genius Scan a le mérite d’être une application aussi simple que complète. Capable de créer un scan à partir d’une image déjà existante stockée localement ou sur le cloud, Genius Scan permet également de numériser à la volée un document avec l’appareil photo de votre smartphone.
2. Scanbot
Scanbot brille par sa simplicité, mais aussi par son interface parfaitement léchée qui en fait un outil agréable à utiliser. L’application active par défaut le mode automatique qui permet de simplifier le processus de numérisation d’un fichier. Ainsi Scanbot vous indique lorsqu’elle trouve le document, et le cas échéant, vous invite à vous approcher plus près et à arrêter de bouger pour enclencher la capture de l’image au meilleur moment. Vous n’avez rien, ou presque, à faire. L’application sait gérer les documents comportant plusieurs pages et s’occupe de recadrer l’image et de la redresser en corrigeant la perspective.
3. Google PhotoScan
Si Genius Scan est idéal pour numériser des documents, Google PhotoScan s’avère être le complément parfait pour numériser des photos. La principale difficulté rencontrée lorsque vous « numérisez » une photo imprimée en la prenant à nouveau en photo avec votre smartphone, est l’apparition d’un reflet disgracieux trônant généralement en plein milieu de l’image. Cet effet peut même être décuplé si la photo d’origine utilise un papier brillant qui génère alors un halo lumineux rendant une partie de l’image invisible.
4. Office Lens
Proposée par Microsoft, Office Lens a le mérite d’être très simple à utiliser. L’application vous propose dès l’ouverture de numériser un document ou une image en sélectionnant le type de support sur lequel vous travaillez : carte de visite, photo, document et tableau blanc.
5. CamScanner
CamScanner n’est pas qu’une simple application de numérisation de documents, mais tout un écosystème permettant de numériser, de stocker et même d’éditer les documents scannés. Toutefois, pour en arriver là, il faut obligatoirement passer par l’inscription au service, et pour certaines fonctions premium, souscrire à un abonnement mensuel ou annuel.
Fonctionnalités de PDF Creator:
Outils de création : Démonstration de PDF Creator sur un écran PDF Creator vous permet de créer des documents PDF de qualité.
Pourquoi Choisir PDF Creator
Il y a beaucoup de choix parmi la sélection de logiciels de création et d’édition PDF. Bien qu’il y ait des solutions Open source de qualité, ils peuvent parfois être difficiles à utiliser, ou n’ont pas tous les fonctionnalités. De plus, l’utilisateur doit passer beaucoup de temps sur les forums dédiés afin de trouver une réponse à sa question. L’autre solution serait d’acheter des logiciels ou souscrire à un abonnement comme l’offre d’Adobe Acrobat, qui coute très cher. Vous pouvez faire confiance à PDF Creator pour les raisons suivantes :
PDF Creator vous permet de créer des documents PDF de qualité professionnelle à partir de n’importe quel document imprimable. Vous pouvez utiliser l’outil de création en masse pour créer plusieurs PDF successivement, et même combiner plusieurs fichiers en un PDF unique, qu’importe leur format d’origine. PDF Creator permet la création et la validation sous le standard PDF/A, afin de conformer aux normes d’archivage des documents PDF.
Icône de fusion de fichiers PDF
Edition des PDF
Ce logiciel comprend des outils d’édition des documents PDF. Par exemple, vous pourrez fusionner plusieurs documents PDF en un ou réorganiser l’ordre des pages. De plus, PDF Creator possède un outil permettant de fractionner un document et d’en extraire uniquement les pages dont vous avez besoin.
Icône d’un fichier PDF sécurisé
Sécurité et mots de passe
Il est important de pouvoir limiter l’accès au contenu sensible dans vos fichiers PDF. C’est pour quoi PDF Creator propose des outils de paramétrage de sécurité faciles à utiliser vous permettant de configurer les mots de passe au sein de vos documents PDF. Vous pouvez désormais exiger un mot de passe pour ouvrir le fichier PDF, ou bien empêcher les changements, l’impression, ou encore la copie du texte dans les PDF.
