L’une des meilleures définitions de ce qu’est un tableau est aussi l’une des plus simples, c’est un ensemble de données disposées en lignes et en colonnes. Lorsque vous lisez ceci, vous pouvez penser que le tableau dans Excel est une liste de valeurs séparées dans les lignes et les colonnes d’Excel. Bien que cela ressemble à un tableau, pour Excel ces valeurs ne constituent qu’une plage de données. Le tableau dans Excel est une fonctionnalité qui permet d’analyser et de gérer les données de manière beaucoup plus organisée et structurée. Le processus de création d’un tableau dans Excel est très simple, il suffit de transformer une plage de valeurs en un tableau.

Comment faire un tableau en Excel

En supposant que vous ayez déjà plusieurs valeurs séparées dans les lignes et les colonnes et que vous vouliez faire un tableau dans Excel, la première chose à faire est de sélectionner cette plage. Il suffit de cliquer avec la souris sur la première valeur et de la faire glisser jusqu’à la dernière. Voyez qu’après avoir sélectionné vos données, vous devez aller dans l’onglet insérer, dans le groupe tableaux et choisir l’option tableaux. En suivant ce chemin, la fenêtre créer une table s’ouvrira. La fenêtre ouverte, vous verrez que si vous avez préalablement sélectionné toutes les données de votre plage (elles sont marquées d’un tiret), celle-ci apparaîtra décrite dans la partie sélection. Si vous avez oublié des colonnes ou des lignes, c’est le moment de faire la correction.

Un autre point important est que 99 tableaux ont des en-têtes et, si c’est votre cas, vous devez cocher la case indiquant cela pour Excel, si vous ne pouvez pas en gâcher la structure. La création de tableaux dans Excel est un processus très simple et ne présente pas beaucoup de difficultés. Si vous avez fait tout ce qu’il fallait, voici le résultat que vous trouverez. Veillez à ce que le tableau obtienne des en-têtes d’une couleur plus forte, obtienne des filtres, change de couleur pour les lignes et, lorsqu’il est sélectionné, présente un guide supplémentaire dans le menu supérieur (Design). Le bleu est la couleur par défaut, mais vous pouvez l’éditer pour la laisser comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également utiliser l’outil d’analyse rapide. Si vous êtes déjà un utilisateur un peu plus avancé et que vous vous demandez comment faire un tableau Excel de manière rapide, vous pouvez utiliser l’outil d’analyse rapide (raccourci clavier CTRL Q). Il s’agit essentiellement d’un moyen plus rapide pour vous de réaliser certaines activités. Le processus est assez similaire. Sélectionnez l’ensemble du tableau, dans le coin inférieur gauche, cliquez sur l’icône Analyse rapide (ou utilisez le raccourci clavier) et, à l’ouverture de la fenêtre Analyse rapide, sélectionnez l’option tableaux. Un autre moyen de créer rapidement des tableaux est le raccourci clavier ALT T TA. Toutes ces options vous amènent à la fenêtre créer une table.

Changer la conception d’un tableau dans Excel

Maintenant que le tableau est prêt, vous voudrez peut-être apporter des modifications à la couleur, à la structure ou même à la nomenclature. Pour cela, il y a le guide supplémentaire design. Vous y trouverez 5 groupes qui vous aideront à quitter la table comme vous le souhaitez. Vous trouverez ici des options pour nommer le tableau (ce qui peut être utile lors de l’utilisation de formules et de fonctions) et également pour redimensionner le tableau lors de l’ajout de valeurs en dehors de la plage du tableau. C’est l’une des parties les plus intéressantes, où vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir des données que vous avez déjà, vous pouvez supprimer les doublons ou insérer une segmentation des données (sorte de filtre avancé).

Exemple de tableau en Excel : contrôle des ventes

Dans le cas où vous élaboriez une feuille de contrôle des ventes dans Excel, la première étape consistera à définir ce que vous allez mettre dans l’en-tête (colonnes). Ce sont généralement les éléments que vous voulez contrôler. Dans le cas d’un tableur de vente, vous pourriez normalement y penser :

  • Si vous mettez cela en colonnes, voici le résultat :

Maintenant, avec la structure minimale développée, vous pouvez vouloir contrôler vos clients au jour le jour. Ainsi, pour chaque vente, vous entrerez les valeurs se référant à ces informations enregistrées. Mais au fur et à mesure qu’on parle de la façon de faire des tableaux en Excel, le fait de ne disposer que des données enlèvera la possibilité de plusieurs fonctionnalités. Vous devez donc sélectionner toute votre gamme de données. Et créer un tableau à partir de ces données (vous pouvez le faire grâce à l’Analyse rapide, au raccourci clavier ou au menu Insérer). L’un des trois chemins vous mènera à la fenêtre de création.

  • En appuyant sur OK, vous aurez votre table prête :

Vous voudrez peut-être faire quelques modifications et, dans un certains cas où vous voulez un tableau avec la couleur la plus rouge et avec la possibilité d’une segmentation des données pour le nom du vendeur. Lorsque vous vous amusez avec votre tableur, il est préférable de consacrer le temps nécessaire à cette mise en forme, car c’est ce tableur qui sera votre compagnon de tous les jours et rien de mieux que de travailler avec un tableau organisé que vous aimez voir. Enfin, il convient de mentionner que, bien que cela ne soit pas courant, vous pouvez transformer un tableau en une série de cellules. Le processus est assez simple, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle cellule du tableau et de choisir le tableau dans la liste des options.